各相关院（系）：
为规范我校本科生自然科学创新基金项目（以下简称“本科生自科基金”）的管理，总结项目研究成果，提升学生科研创新能力，根据《华中科技大学本科生自然科学创新基金管理实施细则》（本科生院〔2024〕7号）要求，现就我校2024年立项的本科生自然科学创新基金项目（以下简称“本科生自科基金”）开展中期检查、项目结题验收工作，具体通知如下：
一、中期检查及结题验收范围
1.中期检查：2024年立项，研究期限为2年且不申请提前结题验收的项目。
2.结题验收：2024年立项，研究期限为1年的项目。
二、中期检查安排
项目负责人填写《华中科技大学本科生自然科学创新基金项目中期检查报告》（附件1），整理相关阶段性成果材料，并将以上材料的纸质版及电子版报送至所在院（系）。
院（系）负责对本单位项目的中期检查材料进行初审，重点审查材料的完整性、项目进展的合理性等，并将项目审查结果和中期检查材料加盖公章后报送本科生院备案。
三、结题验收安排
1.项目负责人申请结题。项目负责人填写《华中科技大学本科生自然科学创新基金项目结题/成果报告》（附件2），并提供论文、专利、软件著作权及获奖等成果证明材料，提交所有材料的纸质版及电子版到院（系）。
2.院（系）初审。各院（系）组织专家对项目结题材料进行初审，重点审查材料的完整性、成果的真实性、研究目标完成情况及经费使用的合规性等，完成《华中科技大学本科生自然科学创新基金项目结题/成果汇总表》（附件3），并将项目审查结果和项目结题验收材料加盖公章后报送本科生院。
3.本科生院组织验收评审。本科生院组织专家采用“材料评审+现场答辩”方式进行结题验收。答辩要求项目负责人汇报10分钟，专家提问5分钟。专家依据项目任务书和相关验收要求，对项目进行综合评价，形成验收意见。
4.结果公示。验收结果（优秀、合格、不合格）将予以公示，公示无异议后正式发文公布。对通过验收的项目，予以结题确认；对未通过验收的项目，项目负责人需在规定时间内完成整改并重新申请验收。
四、时间安排及相关要求
2025年5月12日前院（系）完成中期检查和结题验收项目初审。将经院（系）签字盖章后的纸质中期检查报告、结题/成果报告原件（一式一份）与结题项目清单等纸质结题材料，报送至本科生院321办公室，材料不完整的不予接收。电子版中期检查报告和结题验收报告及材料发到邮箱zhanbs@hust.edu.cn。
2025年5月底前本科生院组织完成项目结题验收及审批程序，发布验收结果通知。
五、联系方式
联系人：詹老师
联系电话：87558300。
附件：1.华中科技大学本科生自然科学创新基金项目中期检查报告
2.华中科技大学本科生自然科学创新基金项目结题/成果报告
3.华中科技大学本科生自然科学创新基金项目结题/成果汇总表
华中科技大学本科生院
2025年5月8日
