各院(系)：
为做好我校2026年3月本科生结业证书换发毕业证书及学士学位申报工作，根据学校相关文件精神，现将有关事宜通知如下，请各院（系）、各相关单位遵照执行。
一、工作要求
1. 院（系）本科毕业（学位）审核小组负责本单位本科毕业生毕业（学位）的审核把关工作。医学院毕业生毕业（学位）审核由医学教务处负责。国际学生毕业（学位）审核由国际教育学院组织院（系）做好相关工作。
2. 院（系）党政联席会议对学生的结业证书换发毕业证书申请进行审议，并提交审议结果至本科生院；经本科生院院务会审议通过后，提请校长办公会审定。
3. 院（系）所属一级学科学位评定分委员会对达到本科毕业要求学生的学位申请进行审议，对因论文问题延期申请学位学生的毕业论文（设计）进行逐一审查，并提交审议审查结果至本科生院；经本科生院院务会审议通过后，提请校学士学位评定工作委员会审议，并上报校学位评定委员会审定。
二、材料报送要求（基础数据由学籍管理科另行提供）
1. 结业证书换发毕业证书申请材料：
（1）本科生结业证书换发毕业证书申请表；
（2）本科生历年学习成绩单；
（3）院（系）党政联席会审议结果。
2. 学士学位申请材料（电子版及纸质版）：
（1）审议学位名单
（2）学位评定分委员会建议授予学位人员名单表
（3）学士学位论文信息统计表。
三、报送截止时间
2026年3月4日（星期三）
四、其他注意事项
1. 各院（系）应继续做好2024、2025届结业生的帮扶工作，提醒并协助结业校友做好本学期学业计划，根据实际情况协调好相关学生的答辩组织、阅卷评分等教学安排。
2. 对于所属一级学科学位评定分委员会涉及多个院（系）的情况，建议学生所在院（系）提前与所属学位评定分委员会做好沟通协调工作，根据申报学生情况共同商定会议时间。
华中科技大学本科生院
2026年1月9日
