规章制度

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体育部党政联席会议议事规则

发布日期:2016-10-12    作者:     来源:     点击:

党政联席会议是体育部最高决策会议。为了进一步健全和完善党政工作的集体领导制度,提高会议质量和决策水平,规范议事程序,使党政联席会议制度化、科学化、程序化、民主化、规范化,特制定本规则。

一、会议的组织原则

(一)党政联席会议实行例会制度,原则上每两周召开一次。如遇特殊情况,可临时决定召开;

(二)党政联席会议一般由主任或书记主持。书记、主任同时外出时,一般不召开会议。如遇特殊情况必须召开时,由受委托的副主任主持;

(三)参加党政联席会议的成员主要包括体育部党政领导班子成员和工会负责人,必要时主持人可提议并决定请体育部党总支委员、学术委员会委员、基层管理干部等参加或列席;

(四)参加党政联席会议的人员不足半数以上时,一般不举行正式会议;

(五)参加会议人员应自觉遵守例会制度,按时到会,因病、因事或其他特殊原因不能到会时,应事先向会议召集人请假。会议时间不能安排其他工作,开会期间不能会客或兼办其他事情;

(六)会议的通知、组织、记录等会务工作由办公室负责;

(七)每次会议后形成会议记要,必要时上报学校。

二、会议的议事范围

(一)研究制定贯彻执行学校党政的指示、决议、决定的实施意见和措施;

(二)研究讨论体育部教学、科研、管理以及各类学生的培养等方面的重大问题;

(三)研究制定体育部的学年、学期工作计划和工作总结,安排阶段性的重要工作;

(四)研究体育部的发展规划、经费使用、物资采购、师资队伍建设和学科与学位点建设方案、研究生培养方案以及关系体育部全局的重大事项;

(五)研究引进、聘任、辞退和解聘有关人员等事项,报学校有关部门备案;

(六)审议本学科、专业发展规划和教学计划、科研计划、实验室建设规划、课程设置调整以及教学内容和方法改进方案,评审教学、科研成果等有关学术事项;

(七)审议批准建立、修改、废止体育部教学、科研、管理等方面的规章制度;

(八)研究向学校请示、报告的有关重要问题;

(九)研究各类人员的考勤管理、年终考核、奖惩、津贴评定等问题,提出职称、职务晋升,人事调动,离退休等问题的初步意见;

(十)研究干部思想、组织、作风、制度建设以及廉洁自律等问题,提出具体意见;

(十一)研究学校党政交办的其他重大事项和确有必要研究、讨论的其他问题。

(十二)通报交流体育部日常工作情况。

三、会议议事程序和要求

(一)体育部党政领导都可以根据工作需要提出党政联席会议讨论的议题,并事先与主任、书记沟通;

(二)各科室需要提交党政联席会议讨论的议题,应先征得分管领导同意后、以书面形式提交体育部办公室,并呈送书记和主任审定;

(三)会议议题一经审定,办公室要及时通知有关人员,以便及早做好准备。未经审定的议题,不安排上会;

(四)已确定上会研究的议题,如主管院领导不在时,不予研究;

(五)会议议题确定后,会议之前主任、书记之间必须充分沟通酝酿,取得共识,形成初步设想或方案。

(六)会议议题以外,原则上不搞临时会议。

四、会议制度及纪律

(一)召开会议时,出席或列席会议人员应充分发表意见,表明态度,节省时间,提高会议效率;

(二)讨论问题要坚持民主集中制原则,充分发扬民主,集中大家意见,按少数服从多数做出决议;

(三)对重大问题的讨论分歧较大时,应暂缓审议,待重新调查研究后,下次会议再议;

(四)需要党政联席会议讨论决定,但因特殊情况应紧急处理、做出决定的事项,主任、书记或分管领导应及时正确的处理,并在事后向党政联系会议报告;

(五)党政联席会议审议的议题和做出的决定、决议,应指定专人口头或电话通报因故未参加会议的人员并征询其意见;

(六)党政联席会议讨论的内容,在形成决议并正式执行之前,应严守会议纪律,不得以任何形式对外泄露。

五、议定事宜的落实与督办

(一)党政联席会议议定事项或形成决定、决议,院党政领导要根据分工带头执行,并督促有关人员作好执行工作,帮助解决执行中出现的有关问题;

(二)对党政联席会议决定的有关事项,在执行中如发现新问题、出现新情况或不同意见,难以贯彻落实的,分管领导应作好协调工作,并及时向党政联席会议汇报。在党政联席会议做出新的决定之前,不得违背党政联席会议单独行事;

(三)对随意拖延或不予执行党政联席会议决定的,要予以批评并责令其执行;

(四)办公室负责党政联席会议议定事项的落实和检查、督办工作,并定期向党政联席会议汇报执行情况。

二〇〇六年三月